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2020年5月ブログ 取次業務の削減

カテゴリ:ブログ, 新着情報, 更新情報 2020/05/25

今週、緊急事態宣言が全国で解除されました。
まだ予断は許しませんが、着実な一歩だと思います。
出来る事を少しずつでもしていければと思います。

さて、先月に続きで今回は「携帯電話」について

当社のスタッフは現在42人です。
そのうち直接製造部門の社員を除く30人全員が会社支給の携帯電話を使用しています。

メリットは
・固定電話での取り次ぎ業務が削減できる※これが何より大きいです
・誰が掛けてきたか出る前にわかる、出れなくても着信履歴が残るので、折り返しがすぐに出来る
・どこにいても電話に出られる
・メールや資料がどこでもすぐに確認できる


携帯電話の費用は掛かりますが、
事業所間や取引先様への固定電話の通話料が減りますし、
上記の大きすぎるメリット、業務改善を考えると、当社ではそれは十分許容範囲でした。

今回当社でも東京営業所を中心に社員の在宅勤務を行いましたが、
ノートパソコンと携帯電話を支給していたので、比較的スムーズに行えたのかなと思います。

今後、携帯電話の主流であるスマートフォンはもっと業務と密接になってくる気がしています。

報告連絡はもちろん、オンライン会議、タイムカードやセキュリティ管理、QRコードの読み取り、
データ入力や各種申請等々に活用できる可能性があります。

もう個人ではなくてはならないものですが、仕事でも同様になるかもしれませんね。

ルンバ

最近、物は試し!とロボット掃除機ルンバを購入してみました。
掃除の時間と場所の予約なんかが出来るのですが、スマホにアプリを入れて使用します。